administrativní a spisový pracovník

Petra.Demail odstraněn.c

mobil odstraněn, 702000706 Pondělí až pátek od 7:00 do

14:00

Požadujeme:

• střední odborné vzdělání s maturitou;
• znalost práce na PC (MS Office);
• znalost práce v systému ESSS Defence výhodou;
• samostatnost, pečlivost a spolehlivost;
• schopnost komunikace;
• trestní bezúhonnost (pro získání osvědčení NBÚ "Důvěrné").

Nabízíme:

• platová třída 7;
• místo výkonu práce na adrese Hradební 772/12, 110 00 Praha 1;
• příjemné pracovní prostředí;
• benefity podle Kolektivní smlouvy;
• příspěvky FKSP;
• příspěvek na stravování;
• ubytování v gesci Ministerstva obrany.

Pracovní náplň:

Podílí se na zajištění spisové a předarchivní činnosti u AHNM v regionu Praha, vede elektronický jednací protokol pro neutajované národní dokumenty.

V době nepřítomnosti vedoucího pracoviště ochrany informací ho zastupuje v plné míře.

Zodpovídá za:

Chod pracoviště ochrany informací v oblasti neutajovaných písemností.

Dodržování zásad ochrany utajovaných informací.

Zajišťování spisové a archivní služby.

Evidenci písemností, jejich odesílání a příjem v papírové i el. podobě.

Kontrolu vyřizování spisů včetně spisů v el. podobě s vedoucími oddělení a skupin u AHNM v regionu Praha.

Zabezpečuje:

Předání a převzetí pošty prostřednictvím stanice poštovního spojení.

Požadujeme:

• střední odborné vzdělání s maturitou;
• znalost práce na PC (MS Office);
• znalost práce v systému ESSS Defence výhodou;
• samostatnost, pečlivost a spolehlivost;
• schopnost komunikace;
• trestní bezúhonnost (pro získání osvědčení NBÚ "Důvěrné").

Nabízíme:

• platová třída 7;
• místo výkonu práce na adrese Hradební 772/12, 110 00 Praha 1;
• příjemné pracovní prostředí;
• benefity podle Kolektivní smlouvy;
• příspěvky FKSP;
• příspěvek na stravování;
• ubytování v gesci Ministerstva obrany.

Pracovní náplň:

Podílí se na zajištění spisové a předarchivní činnosti u AHNM v regionu Praha, vede elektronický jednací protokol pro neutajované národní dokumenty.

V době nepřítomnosti vedoucího pracoviště ochrany informací ho zastupuje v plné míře.

Zodpovídá za:

Chod pracoviště ochrany informací v oblasti neutajovaných písemností.

Dodržování zásad ochrany utajovaných informací.

Zajišťování spisové a archivní služby.

Evidenci písemností, jejich odesílání a příjem v papírové i el. podobě.

Kontrolu vyřizování spisů včetně spisů v el. podobě s vedoucími oddělení a skupin u AHNM v regionu Praha.

Zabezpečuje:

Předání a převzetí pošty prostřednictvím stanice poštovního spojení.

Evidování, zakládání a skartaci dokumentů.

Podklady o nevyřízených spisech i spisech v el. podobě u AHNM v regionu Praha.

Metodickou pomoc zaměstnancům AHNM - region Praha v oblasti ESSS.

Nástup možný dle domluvy.

Změna pracovního poměru na dobu neurčitou; 5 týdnů dovolené; 5 dnů pracovního volna ze zdravotních důvodů, benefity dle Kolektivní smlouvy; zaměstnanecké stravenky, finanční ohodnocení